Audit

Analyser votre organisation pour l’optimiser

Réaliser une analyse de l’existant de votre organisation en gestion de crise et communication de crise, afin d’établir un véritable état des lieux.

Formaliser également une cartographie de vos risques, des acteurs et de vos enjeux. Le but étant de vous aider à optimiser votre structure et process, en fonction de vos exigences certes, mais aussi de vos moyens, avec lucidité et pragmatisme. Ces phases d’audit peuvent se dérouler tant en situation « calme », que lors d’une crise avérée.

L’audit, sous l’angle gestion des risques, gestion et communication de crise & sécurité consiste en une étude exhaustive de l’entreprise, une sorte d’état des lieux à un instant « T » de ses installations, de ses moyens techniques, logistiques, de son capital humain, de son fonctionnement, de ses process et de son organisation interne vus sous l’angle de la sécurité et de la gestion de crise. Analysées en conformité avec les normes et les règlements, les vulnérabilités sont confrontées aux dangers et menaces polymorphes qui gravitent autour de l’entreprise.

L’audit établira donc un bilan à un instant donné et fera des prescriptions d’ordre technique ou organisationnel pour optimiser la gestion de crise et sa communication de crise associée, améliorer la sécurité de l’entreprise face aux intrusions physiques ou virtuelles (informatique, malveillance…) et aux risques liés à l’espionnage industriel comme à la réputation pouvant mettre l’entreprise, quelle que soit sa taille, en danger sur le plan économique voire menacer son existence.

L’audit n’obéit pas seulement à un canevas précis de collecte d’informations au cœur de l’entreprise afin d’en déterminer les forces et les faiblesses et d’y apporter des solutions. Il doit aussi et surtout être une occasion privilégiée de dialogue entre les cadres dirigeants et les collaborateurs pour faire naître une véritable culture de la sécurité et de la gestion de crise qui ne soit ni paranoïaque ni compliquée à mettre en œuvre. Cette culture se développe à travers des formations adaptées à chaque niveau de responsabilité et qui permettent de faire de chacun un acteur actif de la sécurité de tous.

Exercice par nature particulièrement intime pour l’entreprise qui s’ouvre à l’auditeur, l’audit se doit d’être mené de manière rigoureuse, mais avec bienveillance. C’est seulement à l’issue de ce constat et une fois les mesures collectives de sécurité adoptées tous ensemble que la sécurité deviendra cardinale au fonctionnement de l’entreprise. Elle ne pourra faire alors l’objet d’aucune concession ni petit aménagement, tant il est vrai que la solidité de la chaîne dépend de celle du plus faible de ses maillons.

L’audit ne se limite pas physiquement à l’entreprise, mais permet de déterminer également si les systèmes en place assurent une protection efficace quant à la préservation des informations complexes qui sortent de l’entreprise :

  • sécurité informatique,
  • courriels, politique BYOD,
  • confidentialité des informations et des produits,
  • partenaires industriels ou commerciaux,
  • protection physique des collaborateurs hors travail ou hors métropole

Tout comme les êtres vivants préalablement à toute construction, l’entreprise ne peut s’accomplir que dans la satisfaction primaire de son besoin de sécurité. Un audit de sécurité permet de faire intervenir des spécialistes qui, avec professionnalisme et sans affect, apprécieront la cohérence de la sécurité de l’entreprise et les moyens à mettre en œuvre pour l’optimiser encore.

Nitidis vous accompagne dans cette démarche d’excellence.

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Nitidis, Le cabinet expert en stratégie de communication et gestion de crise leader en France. Protéger la valeur de votre entreprise et vous aider à donner du sens à votre communication. Les crises sont complexes et demandent anticipation et préparation, vous avez un rôle à jouer et nous, notre expérience à forte valeur ajoutée et accessible 24/7 à vous apporter